Ứng dụng Phê duyệt mới hiện đã có sẵn trong Microsoft Teams

117

Phê duyệt Microsoft Teams

Microsoft đã thông báo rằng ứng dụng Phê duyệt mới hiện đã có sẵn trong Microsoft Teams. Công cụ quy trình làm việc mới lần đầu tiên được công bố vào tháng 9 năm 2020 và bắt đầu được tung ra vào đầu tuần này. Như tên cho thấy, nó hợp lý hóa các yêu cầu và quy trình với các đối tác, đồng thời giúp tạo và quản lý các yêu cầu trong nền tảng cộng tác Nhóm.“Phê duyệt trong Microsoft Teams cho phép bạn dễ dàng tạo, quản lý và chia sẻ các phê duyệt trực tiếp từ trung tâm của bạn để làm việc theo nhóm. Bạn có thể nhanh chóng bắt đầu quy trình phê duyệt từ chính nơi bạn gửi trò chuyện, trong cuộc trò chuyện trên kênh hoặc từ chính ứng dụng Phê duyệt. Chỉ cần chọn một loại phê duyệt, thêm chi tiết, đính kèm tệp và chọn người phê duyệt. Sau khi được gửi, những người phê duyệt sẽ được thông báo và có thể xem xét và hành động theo yêu cầu, ”công ty giải thích.

Microsoft nói rằng Phê duyệt là một ứng dụng Teams gốc và nó được bật theo mặc định nếu Power Automate đã được bật trong tổ chức của bạn. Nói rõ hơn, những phê duyệt này tận dụng cơ sở hạ tầng Power Automate để kích hoạt hành động phê duyệt trực tiếp và không yêu cầu quy trình hoạt động trong ứng dụng Nhóm.Đối với những người bạn muốn dùng thử ứng dụng Phê duyệt mới, người dùng cần có giấy phép F3 để có thể sử dụng tính năng này. Để truy cập ứng dụng trong Nhóm, hãy nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm (..) Có sẵn trên thanh bên, nhập “Phê duyệt” vào hộp tìm kiếm và nhấp vào biểu tượng đó để mở ứng dụng. Dưới đây là cách người dùng có thể tạo, xem, theo dõi và quản lý yêu cầu phê duyệt của họ trực tiếp từ Microsoft Teams:Tạo một yêu cầu phê duyệtĐể tạo phê duyệt trong một cuộc trò chuyện hoặc một cuộc trò chuyện kênh, hãy nhấp vào biểu tượng “Phê duyệt” và nhập tất cả các chi tiết bắt buộc. Những chi tiết này bao gồm tên của yêu cầu, người phê duyệt và thông tin liên quan. Cuối cùng, tải lên tệp đính kèm nếu cần và nhấp vào nút “Gửi”.Phê duyệt hoặc từ chối một yêu cầuSau khi người dùng gửi yêu cầu, Microsoft Teams sẽ tự động thông báo cho những người phê duyệt để thực hiện các hành động thích hợp. Họ sẽ có thể nhanh chóng xem xét các chi tiết và các tệp đính kèm liên quan có trong yêu cầu phê duyệt để phê duyệt hoặc từ chối nó. Những người phê duyệt sẽ nhìn thấy thẻ phê duyệt cùng với tất cả các hành động liên quan đến các yêu cầu được gửi trong một cuộc trò chuyện hoặc một kênh.Theo dõi và quản lý phê duyệtNhư đã đề cập ở trên, ứng dụng Phê duyệt trong Nhóm sẽ cho phép người dùng xem và quản lý tất cả các phê duyệt của bạn từ một nơi. Người dùng sẽ có thể xem các chi tiết quan trọng, bao gồm trạng thái, nguồn, cùng với tên của người yêu cầu và những người phê duyệt với mỗi yêu cầu. Tuy nhiên, họ cần nhấp vào một yêu cầu phê duyệt cụ thể để theo dõi tiến trình của nó và xem chi tiết bổ sung.

Khả năng sử dụng Phê duyệt trong Nhóm là một bổ sung đáng hoan nghênh và nó có thể giúp cải thiện năng suất ở nơi làm việc. Công ty cũng đang có kế hoạch thêm một tùy chọn để tạo phê duyệt chữ ký điện tử nguyên bản trong ứng dụng Phê duyệt và tính năng này sẽ có sẵn trong những tháng tới. Chúng tôi mời bạn xem bài viết hỗ trợ này để biết thêm chi tiết về cách quản lý ứng dụng Phê duyệt trong Nhóm.

SHARE
Previous article5 bộ phim mà mọi doanh nhân nên xem